20xx年2月初,总务处新领导班子上任以来,按照院领导指示精神,扩大了工作管理范围,多次召开处干部会议和班组长会议,提出要不断加强职工队伍建设,工作求创新,管理求科学,提高全体成员思想素质和业务素质,弘扬主人翁精神,树立切实为一线服务的理念,协调好与各部门、各班组的工作关系,增强管理能力和业务水平,选拔并推出一批技术精、人品好的业务能手,同时明确了总务处工作目标和任务,开创了医院总务工作新局面。
一、把服务一线作为总务首要工作来抓
总务处的首要工作就是深入一线,更好地为一线服务,这是马院长、于在春节联谊会上的讲话精神。主管总务的张洪鹏副院长多次强调要高起点定位,加强各班组的管理,每日各级人员到一线了解医护及患者的需求,把问题解决在临床。总务处领导根据院领导的指示,分析现状,寻找突破,提出“满足两个需求,保证三个满意”(患者需求、职工需求;领导满意、患者满意、职工满意)的总体思路。充分调动职工的主观能动性,要求各班组立刻行动起来,改变以前坐等电话,形成每天巡查漏洞的工作方式,促进后勤工作趋向标准化、规范化。自2月份开始,各维修班组在每天做好维修计划的定时巡视一线,定岗定人,及时收集各医疗一线科室的反馈意见,针对巡视中发现的问题及时处理,不拖延,不留工作死角。通过与各病区护理部不记名调查,后勤各部门服务优良率达到95%。
二、把安全运行作为医院命脉来抓
总务处内部对安全问题极为重视,提出要建立优质、高效、安全的后勤保障体系。目前每月定期召开一次安全生产工作会议,对安全工作进行评议,各部门实施服务责任一体化,强化落实责任制,对问题有分析、有总结,并做好记录。特别是对于医院锅炉、压力容器、高低压设备运行等重点设施严格按照安全监督部门下达的规范执行并制定相应的应急预案。对医院供水质量检测、污水水质处理检测、医疗废物处理、电梯维保等严肃纪律,严格管理。实行安全运行奖惩制度,对发现事故隐患并及时处理的人员给予奖励,对玩忽职守,擅离岗位,造成事故的责任人进行惩处。对违章操作,违反劳动纪律的人员要坚决从严处理。
三、把节能降耗作为医院可持续发展工作来抓
节能降耗是医院可持续发展的保证,也是马院长上任伊始对总务处提出的殷切期望。20xx年总务处要在节能降耗上深挖潜力,在确保医院各项工作顺利进行的基础上,建立一套可行的管理体系和运行机制,把建成环保节能性医院作为我们的目标。我们对节能目标进行科学性的层层分解,细化节能措施,分层次、分步骤的安排落实。目前,我们已经对一些耗能大的部门进行关停并转,对院区内设施进行合理改造,安装节能产品,提高能源利用率。同时制定相应制度,严格管理各种维修件及办公用品的领取,目前已经制定出物品的领取制度、二库的管理制度等多项。
本人任总务处主任,能够协助主任做好后勤管理工作。按照学校工作要求,做好自己分管工作,完成任务。尊重领导,团结同志。
后勤工作,量大而繁重。总务主任的担子很重,我作为副主任,就要从各方面做好主任的助手,既要把工作做到位,而又不能越位。但自己又深知在这个大家庭中,我是一个学历较低、能力有限的人,只有不断学习,努力工作,才能完成各项工作任务。
在我分管的工作中,由于得到了校领导、总务主任的帮助和同志们的共同努力,大都能够按时完成。
总务处的文档工作,是日常管理工作的一项内容,本学期完成了后勤有关制度的修订,按时完成总务处月《工作简报》和《后勤管理督查通报》。我参照档案工作的一些方法,结合本部门实际对总务处文档进行整理分类,总务处经手的资料以及工作记录可以随要随到。并且按时完成教育局、统计局等部门的包括月报、季报的报表。
对于物品采购,都是以较便宜的价格买质量较好的物品。在本学期的办公用品、洒扫用品、维修物品、学生校服和生活用品等采购工作中,严格贯彻和执行《江苏省**中学物品采购制度》,校长审批后的采购单,所列物品总金额在一千元以下的,由总务处两人以上进行询价采购;一千元以上五千元以下的,由总务处三人以上进行询价采购;五千元以上一万元以下的,由总务处会同学校教育工会、监事会进行询价采购;一万元以上物品采购,由董事会安排工作机构,实行公开招标,签订规范合同。
小基建、小维修工作,按学校有关规定规范操作。本学期完成的工作有经维修的部分教室、办公室木门油漆,篮球架、部分铁门防锈油漆,练琴室房间改造隔断,乒乓球室塑胶地面,和日常管理中的零星维修等。
我还兼任校产科长,定期组织校产科人员贯彻学校的工作要求,强化服务意识。在校产管理中,严格执行《江苏省**中学校产校具管理制度》有关规定,对年级部的公物管理,进行常规检查、评比并进行量化打分,定期出《公物管理督查通报》,总结公物管理优秀班级的好经验,对公物管理较差的部门通报批评;对校舍、设施定期检查,发现问题及时向领导汇报,对校长室批复的维修报告,及时组织实施;对班级的公物损坏,按自然损坏和故意损坏分类统计,属故意损坏的进行通报并按物品价格进行扣分,对自然损坏的进行登记并及时维修。定期对物品仓库进行盘点和整理,及时向学校提供物品采购计划。本学期还完成了所有办公桌的编号定位工作,每张办公桌编上一个号,在什么位置、由谁使用和保管都一一登记在册,改变了以前山岗位一变动,办公桌就乱的现象。
我还分管水电保障工作,按《江苏省**中学水电班工作制度》要求水电科人员。努力调动水电工的工作积极性和聪明才智,确保学校的水电安全和正常使用,根据学校具体情况,科学安排用电以及照明等,科学节水节电,对浪费水电现象及时进行制止,情节严重的进行通报,定期对用电安全进行检查,发现问题及时整改到位。
今后我还需要不断加强自身素质的修养,自我完善,提高我的管理水平和工作能力。
202019年初,在学校的民主选举会上,我被选为总务主任,分管学校总务和后勤工作。三年里,带着全体教师的信任与期待,认真地抓好分管工作,较好地完成了各项工作任务。现将有关工作完成情况汇报如下:
一、修身立德,率先垂范
我对自己的度量标准是高起点、严要求,力求做到最好,做教师的表率。
1、加强学习,提高能力与素质。在今天学习型的社会里,学习就是工作,工作就是学习。因此,我把工作当作学习之源、学习的过程。对于工作中出现的一些问题,我会反思,也会虚心地向其他班子成员或老师请教,汲取宝贵的意见,对不同的意见,我常常换位思考,多站在师生一边、从学校大局来思考问题,寻求最好的解决办法。工作之余,也学习一些教育教学和学校管理理论,在工作中找差距,在学习中长知识,不断提高自身思想根底和知识功底。
2、以身作则,做老师的表率。对于学校的各种制度,我以身作则,带头遵守,自觉接受群众的监督。每天我坚持到校早,离校晚,始终把学校工作放在第一位,对于上班时间还未处理完的工作,晚上和双休日再到学校加班。虽然有时觉得有点累,但活得很充实;虽然老师信任我,给了我职位,但我从来不居官自傲,我觉得我也是群众中的一员,一名普通老师,我也喜欢和其他老师讨论教育教学工作中的疑难问题,谈家庭、个人问题,当老师需要帮助时,我也能主动援手,将主动帮助别人做事作为我的一种乐趣,做老师的知心朋友。
二、学校后勤工作不断改进。
后勤工作是学校开展教育教学工作、师生和谐生活的有力保障,后勤管理工作的好坏直接影响到学校工作的有序进行。因此,我从强化后勤内部各环节管理入手,抓了如下几方面工作。
抓管理,树形象。针对后勤工作分散、零碎、岗位多的特点,有针对性地根据每一位职工的特长,对各项工作进行细化、量化,做到既有分工,又有合作,既发挥个人潜能,又充分体现优势。
抓教育,比奉献。在具体工作中,我注意做好职工的思想教育工作,与他们谈心,经常开展爱岗敬业教育,艰苦奋斗教育,集体主义教育等。如对一些后勤人员责任心不强的现象及时进行了教育,让他们清醒地认识到后勤工作同样是学校一项重要的基础工作,增强后勤工作的责任感和光荣感,树立以校为家、爱校光荣的集体主义观念和主人翁精神,从而立足本职岗位,争做一流工作,争创一流业绩。经过一年的努力,培养了一支团结合作,吃苦耐劳,尽职尽责的后勤班子。
学校师生一千余人,在校进餐,我把食品卫生安全、作为头等大事来抓,从菜、米、油、盐的采购、存放及厨房的菜饭的制作我亲自监督把关,确保了师生的生活安全。年初,发现学生剩菜剩饭较多,浪费严重,针对这一情况,我细心观察,了解到学生小吃成风,我及时组织班主任对学生进行教育,这一现象得到了控制,三年来,学校食堂受到师生及家长的好评。
每年暑期,学校都要进行一次校舍维修和课桌椅的维修更换。这一期间,我自始自终参与,拿方案、定措施,极大限度地节约了人力、物力、财力,保质保量的完成了任务。
严格财务管理,近几年来,我校制订并逐步完善了财务管理制度。一方面,严格执行了上级的收费,并及时将上级的收费文件予以公示。彻底制止了乱收费行为。特别是免除了义务教育阶段学杂费以来,学校从未向学生收取任何费用,校服、学生平安保险、生活就餐、学习资料等都是学生自主消费。另一方面,学校各项开支严格按预算执行,重大开支由校委会商量决定,教师津补贴严格按上级文件规定发放,杜绝乱发乱补,每学期都要由民主理财小组对学校收支进行一次审核清理,并及时张榜公布,由于管理严格,学校财务受到了老师的好评和上级领导的赞许。
在贫困寄宿生生活补助费发放工作中,我从严把关,一是大力宣传党的,让家长明白放心,二是严肃纪律,责任到人,要求老师对学生家庭情况进行调查摸底,切实做到了把钱发放到困难学生手中,公示之后没有一个反映情况。
三、认真做好自身教学工作。
三年来,我一直担任六年级的数学教学,为尽量克服行政工作对教学的影响,特别是临时开会和到职教中心参加校长培训学习,我常常要与其他科老师进行调课,回来后再补上,从来没有因故而落下一节课,反而自己会增加一些时间给同学开小灶,进行培优辅差工作。另外,我还积极参加教研教改活动,参加《学习实践与效率的关系》课题研究,学期初,我深入课堂听课,和大家一起研究,取长补短,每学期听课都达到24节,做到有听有评。
四、成绩与存在问题。
回顾一学期来的工作开展情况,我觉得我的工作是尽职尽责的,自己的工作层次和水平有了明显的提高,岗位职责和各项指标完成的质量有明显的改善,分管工作各方面切实得到了加强。后勤工作真正为学校发展起到保驾护航作用。在此,我要感谢所有支持我工作的教职工特别是后勤人员。在取得成绩的同时,也存在着缺点与不足,一是由于经费不足学校基础设施落后,硬件设施不完善,严重制约了后勤工作为教学一线服务功能的发挥;二是后勤保障能力仍需加强;三是自己的管理水平、工作方法、协调能力还有待提高。针对上述的问题,我有决心在今后的工作中逐步加以解决、提高。为把我校办成真正的社会名校做出自己应有的贡献。
今年,在总务主任的岗位上,我以“服从领导,团结同志,认真学习,扎实工作”为准则,以“把食堂办成展示后勤优质服务的窗口”为目标,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,特别是食堂工作多次得到上级领导的表扬。现将一年来食堂工作及管理体会汇报如下:
一、在精细管理上下功夫
食堂事务复杂繁琐,服务对象,多需求广泛,众口难调。为切实抓好食堂工作,我就在细致管理上下硬功夫,摸索出了一套适合校情的管理办法。
1.健全机制细致化。在分管校长的指导下,我们建立了食堂管理的责任机制,确保各项工作落实到位,责任到人,消除管理盲区。结合食堂实际,制定和完善了各项管理制度,对食堂整体工作流程进行细化分工、定人定岗,对食品加工,安全卫生实行一周一评议,从而推进了工作流程的细致管理。
2.把好“五关”严管理。一是严把职工健康关,开学初,对炊事人员进行健康检查,杜绝身体不合格人员上岗。二是严把物资采购关。大宗物资按上级要求,实行定点配送,集体采购,蔬菜、肉食采购坚持定期了解市场行情,根据市场变化,调整物质价格,保证质优价廉。三是严把食品入库关。物资入库坚持由我和保管员负责检查质量、核定数量,专人负责、出入有据,四是严把食品储存关。尽力做到零储存,坚持当天消费多少购进多少,对少量的库存物质实行安全存放,杜绝变质。五是严把财务管理关。在食堂财务上实行两人采购,做到账目、现金、条据、物质四相符。
3.改善环境促管理。卫生环境、就餐环境的好坏直接影响到食品加工的安全,师生的食欲,也是餐饮行业关注的焦点。为了改善食品制作和师生用餐环境,我特别强化了内部管理。一是食堂地面、墙壁、灶台、案板、桌椅坚持每天先用热水、碱水搓洗,再用清水冲洗,每周进行一次搬家式大清洗。杜绝卫生死角,实行一天一检查,一周一总查。二是在餐具消毒方面,建立并落实餐饮具清洗消毒制度,严格做到一洗二刷三冲四消毒,责任落实到人,每天进行检查与记载。三是食品安全警钟长鸣,常抓不懈。蔬菜仔细清洗后才准许加工,加工后的食品在出餐前坚持用纱布罩盖。四是所有餐具清洗后,按不同的规格分类,按指定的位置摆放整齐,尽量使操作间清洁、宽敞、合理有序。,
二、在科学配餐上动脑筋
由于幼儿和小学生生理代谢旺盛,生长发育快,对营养的需求也日益增多,为此,我和食堂工作人员坚持以科学营养理论为指导,为学生提供丰富多样的食材,做到营养配餐,达到主食、蛋白、蔬菜、油脂的均衡摄入,以促进学生的健康和生长发育。
1. 满足营养需要。坚持营养配餐原则,实行1月制定一次菜谱。早餐设置多种配料,中餐保证一荤一素,荤菜的配料一周不重复两次以上。
2.注重花样翻新,为了提高学生食欲,做到合理搭配,科学搭配,坚持随季节变化,参照市场供应,及时进行食品调整。再副食上秋冬两季略加大肉食品及豆类食品的比例,配备部分肉类半成品2次加工,补充学生热量。春夏季侧重于新鲜蔬菜供应,增加维生素含量,提高学生免疫力,促进学生肠道吸收。
3.避免食物营养损失。为尽量减少食物在加工、烹调过程中的营养损失,提高食物利用率,尽管食堂每天加工量很大,但尽量做到蔬菜手工刀切,蔬菜长短保持适当,土豆等含淀粉量大的食品尽量减少浸泡时间,豆制品减少冲洗次数,葱花、豆瓣等佐料掌握好下锅油炸时间,尽量减少食品营养损失。
4.确保食品安全。一是对四季豆等皂素含量多的食品,实行两次加工,先开水煮熟,再加工成成品,二是严禁让季节生芽的有毒食品进食堂,不供应凉菜。三是不加工含色素的散装食品,不加工无“qs”质量鉴定标志的食品。
三、在师生满意上想办法
1. 增强服务意识。我坚持加强职工的岗位培训和职业道德教育,以增强员工的服务意识,坚持和职工一起把学生当做自己的孩子,把老师当成自己的家人。
2.严格成本核算。在物价上涨的情况下,为兑现饭菜不涨价的承诺,我和工人们向内挖潜,控制购入成本,精细核算每一份食品实际耗用的主料、辅料、调料、天然气费用,尽量减少加工成本,定期对食堂的账目进行审核,做到保本微利。
3.提高制作水平。不断加强对饭菜质量的监督,督促员工提高烹饪技艺,提高食品制作质量,增加食品花样品种,菜肴讲究色香味俱全,特别是增加早餐的品种,改善早餐质量,科学合理地安排每天的膳食,尽量满足不同层次的需求,
在领导的支持下,在老师的帮助下,我和食堂工作人员共同努力,学校食堂越办越好,在工作中,我有三点体会,:
一是“德乃做人之本”。本人一贯注重自己的品行,做人做事都能以德为先,真诚相处、宽厚待人是我为人处事的准则。律己足以服人,量宽足以待人,身先足以率人。
二是“人和”是做好工作的保证。“环境宽松、处事宽容、待人宽厚”的工作方法极大地调动了工作人员的主观能动性和服务积极性,改变了“要我做”和“我要做的”被动局面。和则心齐,和则事顺,和则畅通,凝聚产生力量,团结缔造和谐。我的工作就得益于凭借和,依靠这和谐的集体智慧和力量来积极应对师生们众多的服务要求。
三是“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤工作的前提,把师生的呼声当作第一服务信号,
把师生服务要求当做第一选择,把师生满意当作第一标准。这就是我做好后勤保障工作的切入口,在服务中,吃力不讨好的事情在所难免,但对我而言,为师生谋利不仅是我的一种承诺,更是一种责任。
天道总是酬勤的。我辛勤的付出得到大家的认可,我将不负众望,更加努力工作,没有最好,只有更好!
首先感谢全体教职工和领导,感谢你们对总务工作的支持和关心,感谢你们对我本人的信任和诚肯的帮助。
在总务处二年的工作中,可以说由知之甚少,到逐渐适应,真可谓有苦也有甜,总务处工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。这次竞聘上岗,是干伍优中选优最好的途径,我愿意接受挑战,继续应聘总务处主任一职。
在一年多里,总务处的同志与全体教职工一起,用辛勤的劳动换取了长春八中的种种荣誉,感教师产繁忙地进行教学工作时,我们要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我们做了一些工作,但与战斗在一线的同志们比我们的工作毕首长竟是辅助性的,毕竟长春八中的种种荣誉还要靠在座各位的努力。
自从我做总务工作以来,从几个方面进行了工作,首先制定完善了总务处各项规章制度,并严格按制度执行,
在人员的安排调动中,根据工作能力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责,这里我要感谢朴校长的指导,感谢总务处的同志们及给我推荐临时工的同志们。
食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一值是我的工作重点,尽管可能大家在许多方面不尽满意,但我们可以说是控空心思在营养搭配、品种调动,在这里要感谢给我们提出宝贵意见和建议的同志们。
检修维护学校的各项设施,也是总务处的生要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力,在这里我要感谢政教处的配合,感谢全体班主任。
学校综合治理工作在二0xx年受到上级部门好评,这是总务处和各处室相互协作的结果,我一直坚持,每日一小查,每周一大查的工作原则,在消防、楼台、灯光使用设施方面进行严格检查,发现问题及时处理,防患于未然,我知道,总务工作,学校工作做得再好,如果出现安全问题,便会影响教学,影响八中在社会上的声誉,安全重于泰山,在这里我要感谢全体班主任,感谢关心热爱八中的同志们。
在一年半的工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。如水电部门、卫生防疫、工商、税务质量监督部门,保证了学校工作正常进行,为长春八中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。
时光荏冉,转眼又是一学年,总结过去的一年,感触颇深。一年来,我与全体教职工一齐,用辛勤的劳动换取了梅花小学的种种荣誉。总务工作是服务性的工作,虽然复杂、繁琐,但都是学校工作的重要环节,搞好总务工作,是学校教学工作正常进行的条件。当感到教师在繁忙的进行教学工作时,我力争要做好各项后勤保障工作,在假期期间还要维护好学校的各种设施,保证学校安全,虽然我做了一些工作,但与战斗在一线的同事们相比我的工作毕竟是辅助性的,毕竟梅花小学的种种荣誉还要靠各位老师的努力。
自去年以来,做了以下主要工作:
一、制定,完善了班级卫生和公物考核制度。并严格按制度执行,在人员的安排调动中,根据工作潜力和特长分工分配,做到人尽其才,人尽其责。
由于我校面积大,学生人数相对较少,劳动力不够,学校死角多,因此把劳动任务分区到班,分片到人,划定了教师包干区,充分调动了师生的用心性,保证了学校环境干净、整洁;学校建筑设施及公物较多,难免有所损坏,为了减少和避免学校财产损失,制定了严格的奖惩制度,大大约束了学生对公物的破坏,培养了学生爱护公物的良好道德风尚。
二、解决了走读生走读问题。
解决学生走读交通问题,协助家长自发租赁了一辆公交车专门接送两村一至五年级学生。我配合家长做好安全监督,护送学生安全离校返校,确保学生的交通安全。此举得到了广大家长的认可和社会的好评。
三、增建了幼儿设施,改善幼儿园环境,解决食宿问题。
在学校资金极其紧张的状况下,筹措资金,到二手市场寻找便宜的建筑材料,找民工、焊工,牺牲周六、日休息时间和他们一齐动手设计、制作幼儿设施。在上级规定的时间内,我校粉刷了墙壁,新购了保温桶、口杯架等餐具,制作了滑梯、六人跷跷板,购买了蹦蹦床等大型幼儿娱乐设施。在大家的推荐下,买便宜的涂料为墙壁增容,韩会娟、胡青巧、张永娜等老师牺牲休息时间,画上了生动活泼,富含幼儿色彩的墙体画。新购买了幼儿床,炊具,全面解决了幼儿的食宿问题。
四、全力以赴,为争“一类幼儿园”顺利透过打基础。
在不能说没钱、不能说没时间、不能说完不成任务,只能透过的重如泰山压顶的命令下,全体师生一齐上阵,小家顾大家,牺牲假期、周六日休息时间,制定学校章程,完善档案,自制展牌,粉涮墙壁、油漆玩具、器材、栏杆……用汗水、泪水滴洒成了五线谱上跳跃的音符,谱写了一曲曲折而又动听的奉献歌。
总务工作虽然苦了一点,累了一点,很少有休息时间;虽然学校经济还很紧张,但我相信这只是暂时的我会尽力为学校管好家,为全体老师服好务。我深深的明白,在市场经济与国际wto接轨的这天,竞争日益激烈,作为现代教育中的一名基层干部,我深知自我犹如逆水行舟,不进则退,还要继续努力,一如既往的做好本职工作,做好对领导、老师、学生的服务。
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